Zakład Ubezpieczeń Społecznych w 2026 r. planuje przeznaczyć aż 140 mln zł na poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy, co ma skutkować utrzymaniem zdolności pracowników do wykonywania powierzonych im obowiązków przez cały okres ich aktywności zawodowej. Zaangażowanie w taki projekt oznacza możliwość otrzymania nawet 300 000 zł wsparcia. Kto może wziąć udział w konkursie i jak przebiega składanie wniosków o dofinansowanie?

Jakie są cele Konkursu organizowanego przez ZUS?

O konieczności prewencji wypadkowej w miejscach pracy mówi się coraz częściej. Efektem tego są m.in. Konkursy, ogłaszane corocznie przez ZUS. W 2026 r. czeka nas kolejna ich edycja, której głównymi celami będzie:

• poprawa bezpieczeństwa i higieny pracy,
• ograniczenie ryzyka, związanego z wypadkami,
• efektywne zapobieganie chorobom zawodowym,
• zmniejszenie wpływu niekorzystnych czynników w miejscu pracy.

Zgodnie z założeniami, przyjętymi przez organizatorów Konkursu, takie działania mają warunkować zdolność do pracy przez cały okres aktywności zawodowej. W praktyce sprowadzają się one natomiast do poprawy zdrowia pracowników oraz do zapewnienia im odpowiednich warunków, w których będą mogli wykonywać powierzone im obowiązki bez kosztownych przestojów, związanych z ich nieobecnością.

Jakie działania będą podlegać dofinansowaniu?

Działania prewencyjne, które są głównym celem organizowanego Konkursu, będą obejmować kilka istotnych obszarów. Wiążą się one przede wszystkim z koniecznością zapewnienia bezpiecznego środowiska pracy, które pozwoli uniknąć problemów zdrowotnych oraz zapobiec rozwojowi chorób, określanych mianem zawodowych. Mowa tutaj przede wszystkim o:

• zapewnieniu pracownikom odpowiedniej ochrony przed hałasem, promieniowaniem optycznym czy energią elektryczną,
• inwestycji w urządzenia oczyszczające i uzdatniające powietrze,
• zakupie sprzętu i urządzeń, ograniczających obciążenie układu mięśniowo-szkieletowego oraz zwiększających bezpieczeństwo w trakcie pracy na wysokości,
• odpowiednim oświetleniu stanowisk pracy,
• zapewnieniu środków ochrony indywidualnej oraz najwyższego poziomu bezpieczeństwa pracowników, narażonych na szkodliwe oddziaływanie czynników chemicznych i biologicznych.

Wszystkie te działania podlegać będą dofinansowaniu, które – zgodnie z założeniami Konkursu – może wynosić nawet 80% szacowanej wartości opracowanego projektu.

Na jakie dofinansowanie z ZUS może liczyć wnioskodawca?

Jak już zostało wspomniane we wstępie artykułu, ZUS w 2026 r. planuje przeznaczyć aż 140 mln złotych na poprawę warunków BHP. Co ważne, złożony wniosek musi obejmować działania inwestycyjne, choć może być on również rozszerzony o działania doradcze, które będą prowadzone po zakończeniu inwestycji. Minimalna kwota takiego wsparcia będzie wynosić 10 000 zł. W tym kontekście warto podkreślić jednak maksymalny wymiar dofinansowania. Może on bowiem wynosić do 299 000 zł w przypadku działań inwestycyjnych i nawet 300 000 zł, jeśli złożony projekt będzie obejmował działania o charakterze inwestycyjno-doradczym. Co ważne, planowany termin realizacji takiego projektu nie może przekraczać pół roku, a jego minimalna długość ustalona została na 3 miesiące.

Kto może wziąć udział w Konkursie?

Wiesz już, na jakie wsparcie może liczyć wnioskodawca, pora więc dowiedzieć się, kto może wziąć udział w Konkursie, organizowanym przez ZUS. Na liście osób, ubiegających się o dofinansowanie,  znajdują się płatnicy składek, którzy spełniają ściśle określone warunki. Zgodnie z regulaminem będzie to:

• terminowe opłacanie składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne,
• brak zaległości w regulowaniu zobowiązań podatkowych,
• minimum 3 lata odstępu od dnia wypłaty przez ZUS poprzedniego dofinansowania, ale również i od zwrotu dofinansowania, jeśli płatnik został do niego zobowiązany.

Wnioskodawcą może zostać również wyłącznie płatnik, który nie ogłosił upadłości i nie jest w trakcie postępowania układowego z wierzycielem.

Jak przebiega składanie wniosków o dofinansowanie?

Termin składania wniosków o udział w Konkursie na projekty, dotyczące utrzymania zdolności do pracy przez cały okres aktywności zawodowej w 2026 r., ustalony został na dni od 10 lutego do 10 marca 2025. Aby tego dokonać, należy przygotować wszystkie dokumenty w formacie .pdf oraz zdjęcia w formatach .jpg lub .gif. Wniosek o dofinansowanie, wraz z załącznikami, powinien zostać przesłany przez stronę prewencja.zus.pl. Co istotne, taki dokument musi posiadać liczbę kontrolną i zostać podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, aby podlegać ocenie merytorycznej przez ekspertów Centralnego Instytutu Ochrony Pracy. To właśnie na jej podstawie stworzona zostanie lista rankingowa, uwzględniająca liczbę punktów, zdobytych przez projekt. Lista ta, opublikowana przed końcem roku, będzie podstawą do wypłacenia stosownych dofinansowań.

Sprawdź więcej informacji na stronie: https://www.zus.pl/swiadczenia/prewencja-i-rehabilitacja/prewencja-wypadkowa/dofinansowanie-dzialan-platnika-skladek-na-poprawe-bezpieczenstwa-i-higieny-pracy/konkurs-202501